Dzięki powszechności internetowych serwisów B2B, handel z Chinami jest coraz łatwiejszy. Powoduje to jednak, że wielu przedsiębiorcom wydaje się, że wystarczy zamówić towar przez Internet bez załatwiania dodatkowych formalności. Niestety, importując z Chin możemy natknąć się na wiele pułapek. Z tego powodu zawsze należy pamiętać o takich zabezpieczeniach jak weryfikacja partnera czy kontrakt handlowy. W przypadku wystąpienia problemów z kontrahentem lub towarem, umowa z chińskim dostawcą pozwoli nam na dochodzenie swoich praw.
Jak zabezpieczyć transakcję handlową z chińskim partnerem?
Rozpoczynając współpracę z chińskim kontrahentem, w pierwszej kolejności należy sprawdzić firmę pod względem wiarygodności i rzetelności. Nawet jeśli zweryfikujemy partnera i mamy pewność co do jego uczciwości, warto zastanowić się nad podpisaniem kontraktu handlowego. Umowa z chińskim dostawcą to bardzo dobry sposób zabezpieczenia naszego zamówienia. Jasne określenie warunków transakcji pozwoli na uniknięcie późniejszych nieporozumień i problemów, wynikających na przykład z nieprecyzyjnego przedstawienia wymagań.
W przypadku mniejszego zamówienia, alternatywnie można zastanowić się tylko nad weryfikacją chińskiej firmy w celu minimalizacji ryzyka. Jednak jeśli zamówienie opiewa na dużą kwotę, zalecamy zarówno weryfikację chińskiego kontrahenta, jak i zawarcie umowy handlowej. Dodatkowo warto zlecić audyt fabryki przed podpisaniem kontraktu, aby upewnić się, że nasz partner posiada warunki do realizacji postanowień umowy. Handlując z Chinami, zawsze należy stosować środki ostrożności. W celu upewnienia się, że produkt spełni nasze wymagania, warto również przeprowadzić kontrolę jakości podczas procesu produkcyjnego.
Dlaczego warto podpisać kontrakt handlowy z chińską firmą?
Niektórzy polscy przedsiębiorcy sceptycznie podchodzą do idei podpisywania kontraktów handlowych z chińskimi dostawcami. Często wynika to z chęci uniknięcia dodatkowych kosztów. Jednak w perspektywie kosztów całego importu z Chin, a także potencjalnych strat wynikających z braku kontraktu, jest to nieduży wydatek. W dodatku taki, który może nas uchronić przed utratą większej ilości pieniędzy.
Jeśli nie zawarliśmy umowy handlowej z chińskim kontrahentem, istnieje większe ryzyko, że ostateczny produkt nie będzie odpowiadał naszym wymaganiom. W przypadku problemów z towarem (na przykład niezgodność z zamówieniem, opóźnienie produkcji i dostawy, brak certyfikatów), bez kontraktu nasze szanse na odzyskanie strat są znikome. Natomiast jeśli podpisaliśmy umowę, na podstawie pisemnych zapisów jesteśmy w stanie dochodzić swoich praw i możemy otrzymać zwrot pieniędzy.
Co powinna zawierać umowa z chińskim dostawcą?
Kontrakt handlowy powinien zostać spisany w wersji dwujęzycznej: w języku chińskim i angielskim. Najlepiej, by został sporządzony przez prawnika w Chinach, aby mieć pewność co do jego zgodności z obowiązującym tam prawem. Ponadto, umowa z chińskim dostawcą musi w jasny sposób określać warunki transakcji handlowej. Należy umieścić zapisy takie jak:
- Dane kupującego i sprzedającego
- Opis produktu
- Jakość produktu
- Opakowanie produktu
- Dokumentacja
- Warunki płatności
- Waluta płatności
- Warunki dostawy wg Incoterms
- Ubezpieczenie
- Gwarancja
- Arbitraż
- Dane kont bankowych
- Inne ustalenia pomiędzy sprzedającym a kupującym
Jak sporządzić dobry kontrakt handlowy z chińskim dostawcą?
Dan Harris, znany prawnik specjalizujący się w biznesie z Chinami na swojej stronie China Law Blog podał pięć kwestii, które są kluczem do sporządzenia dobrej umowy z chińską firmą. Mianowicie:
- W kontrakcie należy wskazać chiński sąd arbitrażowy, do którego strony zwrócą się w przypadku pojawienia się sporu, ponieważ chińskie sądy rzadko uznają decyzje zagranicznego arbitrażu. W razie konfliktu, najlepszym rozwiązaniem będzie więc rozstrzygnięcie go właśnie w Chinach.
- Język chiński powinien być oficjalnym językiem kontraktu. Pamiętaj jednak, aby upewnić się co do tego, że między wersją chińską a angielską nie ma żadnych rozbieżności.
- Kontrakt handlowy z chińskim kontrahentem musi zostać sporządzony zgodnie z prawem obowiązującym w Chinach. Jest to konieczne, skoro ewentualne spory mają być rozwiązywane przed chińskim sądem.
- Należy umieścić zapis na temat odszkodowania w przypadku naruszenia kontraktu.
- Upewnij się, że chińska nazwa firmy jest w 100% właściwa i całkowicie odpowiada oficjalnej nazwie firmy.
ChinskiRaport.pl oferuje kompleksową usługę sporządzenia kontraktu handlowego z chińskim kontrahentem. Zainteresowanych zapraszamy do kontaktu.
