Importowanie towarów zagranicznych okupione może być stresem związanym z zebraniem odpowiedniej dokumentacji. Sprawdzenie, czy towary posiadają odpowiednie oznaczenia i certyfikaty, później odprawa celna. Kolejnym ważnym punktem importu jest dobranie odpowiedniej formy transportu. Jednym z najpopularniejszych rozwiązań jest transport lotniczy, który jest zdecydowanie najszybszą formą transportu z Chin. W niniejszym artykule przedstawimy dokument niezbędny do tego transportu, czyli Air Waybill.
Co to jest Air Waybill?
Air Waybill (ABW), najprościej rzecz ujmując, jest to lotniczy list przewozowy. Dokument ten jest niezbędny do nadania paczki, odprawy celnej oraz odbioru przesyłki. Nie jest to umowa na transport towaru o charakterze międzynarodowym między dwoma stronami, a jej potwierdzenie.
Dokument wypełniany jest w języku angielskim. Wypełnia go bezpośrednio nadawca za pomocą specjalnej aplikacji elektronicznej lub za pośrednictwem kuriera, wtedy w formie papierowej. Jeśli pomaga nam w wypełnieniu kurier, upewnijmy się, że wszystkie dane są prawidłowo wpisane, ponieważ odpowiedzialność za nieprawidłowe dane spada zawsze na nadawcę wraz z możliwymi konsekwencjami. Odpowiedzialność nadawcy za przesyłkę kończy się dopiero w momencie, kiedy towar przybywa do portu lotniczego odbiorcy.
Przewoźnik wystawia przeważnie 3 oryginały i 6 kopii dokumentu. Każdy list przewozowy ma swój numer identyfikacyjny składający się z 11 cyfr, z czego pierwsze trzy informują o przewoźniku np. 080 – LOT.
Każda z kopii dokumentów ma swój odpowiedni kolor:
- zielony – oryginał przewoźnika
- różowy – oryginał odbiorcy
- niebieski – oryginał nadawcy
- brązowy – potwierdzenie dostawy lub pokwitowanie odbioru
- biały – reszta kopii.
Rodzaje Air Waybill
- MAWB
- HAWB
MAWB, czyli Master Air Waybill to list przewozowy dla lotniczych zbiorowych przesyłek. List jest wypełniany na specjalnych formularzach przygotowanych przez przewoźnika lotniczego. Wystawcą listu jest przewoźnik, a nadawcą jest spedytor, który przewozi kilka przesyłek do jednego celu. Specjalny agent (wybrany przez spedytora) odbiera przesyłkę i dostarcza ją do odpowiedniego miejsca.
HAWB – House Air Waybill to spedytorski list przewozowy zawierający kompletny spis skonsolidowanych przesyłek i cenę przewozu. Na tym liście przewozowym znajduje się również informacja, kto jest płatnikiem za usługę – nadawca, odbiorca czy trzecia strona.
Spedytor jest organizatorem procesu przewozowego. W innym artykule podpowiadamy jak wybrać odpowiedniego spedytora dla siebie.
Różnice między MAWB i HAWB:
MAWB:
- nadawca – spedytor
- odbiorca – specjalny agent spedytora
- wydawany na specjalnym formularzu przewoźnika
- podpisywany przez przewoźnika lub agenta
- wydany przez przewoźnika np. LOT.
HAWB:
- wydawany przez firmę spedycyjną
- wydawany na zwykłym szablonie lotniczego listu przewozowego
- informacja o płatniku
- spedytor przekazuje informacje o numerze referencyjnym i numerze HAWB
- kompletny spis przesyłek
- zawiera informację o płatniku i ustalonej cenie.
Jakie informacje powinny się znaleźć na liście przewozowym?
- Data i miejsce wystawienia listu
- Pełne dane osobowe nadawcy i pełen adres
- Pełne dane osobowe odbiorcy i pełen adres
- Nazwa przewoźnika i adres
- Data i miejsce przyjęcia towaru
- Numery referencyjne nadawcy i odbiorcy
- Informacje o towarze: ilość, rodzaj, waga (kilogramy lub funty), sposób zapakowania, wymiary (długość, wysokość, szerokość w centymetrach lub calach), cechy specjalne, opis towaru, kraj produkcji
- Zadeklarowana wartość przesyłki z walutą
- Dodatkowe informacje
- Informacje niezbędne do odprawy celnej np. numer taryfy celnej
- Koszt przewozu
- Podpisy nadawcy
Air Waybill – podsumowanie
Jak możemy zauważyć, Air Waybill jest bardzo ważnym dokumentem, wręcz niezbędnym w całym procesie transportu lotniczego. Wypełnienie go nie powinno sprawiać większych problemów. Natomiast ogromnie ważne jest prawidłowe wprowadzenie danych. Za to odpowiedzialny jest nadawca, który zostanie obarczony odpowiedzialnością i konsekwencjami w postaci np. zadośćuczynienia finansowego z tego tytułu.
Zapraszamy do kategorii Dokumenty, gdzie znajdują się nasze artykuły odnośnie innych dokumentów potrzebnych do transportu i odprawy celnej.
