Faktura handlowa – wzór

Baza Wiedzy >> Faktura handlowa – wzór

Faktura handlowa, zwana także Commercial Invoice (CI), jest jednym z najważniejszych dokumentów importowych. Jest ona wydawana przez eksportera (sprzedawcę) importerowi, by ten mógł między innymi dokonać odprawy celnej. Poniżej przedstawimy, jaki faktura handlowa ma wzór.
Faktura handlowa

Spis treści

Co zawiera faktura handlowa?

Faktura handlowa nie ma jednego, oficjalnego rozkładu. Przy transakcjach międzynarodowych wystawiana jest w języku angielskim. Faktura handlowa nie przenosi prawa do towaru. Warto zaznaczyć, że przy dokonywaniu odprawy celnej urzędnicy celni przyjmują fakturę handlową, nie fakturę proforma.

Elementy faktury handlowej

Na fakturze handlowej mogą znaleźć się takie dane jak:

  • numer faktury odpowiadający numerowi z dokumentu Packing List, oznaczony jako FV;
  • data wystawienia faktury;
  • pełne dane odbiorcy, czyli importera: nazwa/imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe, numery identyfikacyjne;
  • pełne dane nadawcy, czyli eksportera (takie jak wyżej);
  • nazwy towarów, jego przeznaczenie oraz elementy składowe, można także określić kody HS;
  • ilość w odpowiedniej jednostce (szt., kg), taka sama jak w Packing List i Bill of Lading;
  • cena każdego artykułu w określonej walucie (zazwyczaj w dolarach amerykańskich, oznaczanych kodem USD);
  • kraj pochodzenia towaru (oznaczony Made in lub Country of Origin);
  • wartość ogółem całego towaru w określonej walucie;
  • szczegóły ubezpieczenia;
  • warunki dostawy według wytycznych Incoterms 2020;
  • podpis na fakturze wraz z pieczątką firmy wystawiającej.

Co musi znaleźć się na fakturze importowej?

Z czego obowiązkowe na fakturze handlowej są:

  1. Tytuł: Commercial Invoice
  2. Dane nadawcy
  3. Dane odbiorcy
  4. Numer faktury
  5. Data wystawienia faktury
  6. Typ importowanego towaru
  7. Waluta podana w obowiązującym kodzie, np. USD zamiast US$
  8. Całkowity koszt
  9. Warunki dostawy (Incoterms)
  10. Kraj pochodzenia

Szczegółowy opis importowanych towarów znajduje się w takim przypadku w liście pakowej (packing list). Przy odprawie, sprawdzana jest zgodność danych na packing list z tymi na konosamencie (bill of lading). Zawiera ona:

  • wagę towaru netto;
  • wagę brutto;
  • ilość opakowań;
  • rodzaj opakowań.

W przypadku, gdy te informacje są przedstawione na fakturze handlowej, lista pakowa nie jest wymagana.

Faktura handlowa – wzór

Poniżej przedstawiamy fragment formularza faktury handlowej.

Faktura handlowa wzór fragment

Co zrobić w przypadku pustego pola w fakturze handlowej?

Nawet jeśli wypełnienie któregoś z pól nie jest wymagane przy Twojej przesyłce, nie zostawiaj go pustego. W takie pole należy wpisać NA, czyli „nie obowiązuje”.

Oceń post

/ 5. Ilość głosów:

DARMOWY Webinar:
Co importować z Chin?
Bezpieczny import z zyskiem w 2026 roku, bez pośredników
Wybór zyskownego produktu do ściągnięcia z Chin! Analiza 3 przykładów.
+ DARMOWY 🎁📕Ebook (tylko dla uczestników webinaru)!
"68 Pomysłów na Import z Chin (także z małym budżetem)🚀
Zapisz się na Darmowy Webinar
Bonus 📖 Ebook

Spis Treści

Zaniżona faktura z Chin

Zaniżona faktura z Chin – co zrobić?

Wyobraź sobie taką sytuację: dostajesz fakturę od chińskiego dostawcy. Zamawiałeś towar za 15 000 dolarów, a na dokumencie widnieje kwota 6000. Dla części importerów pierwsza myśl jest oczywista: „to przynajmniej cło i VAT wyjdą niższe”. Problem w tym, że taka faktura to tak naprawdę puszka Pandory. Zaniżona faktura z Chin to ryzyko, które może wrócić przy odprawie celnej, późniejszej kontroli albo podczas weryfikacji rozliczeń. I co najważniejsze: w praktyce to ty jako importer ponosisz konsekwencje zaniżania wartości w zgłoszeniu celnym, a nie chińska fabryka.

Czytaj więcej »
Świadectwo pochodzenia

Import z Chin – świadectwo pochodzenia

Świadectwo pochodzenia to kluczowy dokument w międzynarodowym handlu. Zawiera on informację, w którym kraju towar został wyprodukowany, przetworzony lub pozyskany. Dla importerów z Chin jest to często niezbędny element odprawy celnej, ponieważ umożliwia on skorzystanie z preferencyjnych stawek celnych czy jako dowód zgodności z przepisami.

Czytaj więcej »
Import z Chin bez certyfikatów

Import z Chin bez certyfikatów i innych dokumentów: ryzyko, problemy i jak się zabezpieczyć

Import produktów jest to wieloetapowy proces, który zaczyna się na długo przed zamówieniem produktów. Na początku wzbogacasz wiedzę biorąc udział w szkoleniach z importu, wybierasz branżę, produkt, zweryfikowanego dostawcę, podpisujesz umowę handlową i czekasz na przyjazd produktów. Jednak na etapie odprawy celnej importowej okazuje się, że produkt nie spełnia wymagań formalnych, na przykład dostawca nie załączył deklaracji zgodności producenta. Nieposiadanie wymaganych dokumentów i certyfikatów może prowadzić do szeregu problemów prawnych, celnych, logistycznych i finansowych. Poniżej wyjaśniamy, dlaczego import z Chin bez certyfikatów jest ryzykowny i jak można się przed tym skutecznie zabezpieczyć.

Czytaj więcej »
Import z Chin wymagane dokumenty

Import z Chin – wymagane dokumenty

Import z Chin to świetny pomysł na biznes, pod warunkiem, że importer odpowiednio przygotuje się do jego przeprowadzenia. Jednym z kluczowych aspektów każdego importu jest przygotowanie wymaganej dokumentacji, jako że wykrycie nieprawidłowości może skutkować opóźnieniem dostawy, zatrzymaniem towaru na granicy, dodatkowymi kosztami, a nawet karami finansowymi. Poznaj, jakie są wymagane dokumenty przy imporcie z Chin.

Czytaj więcej »
Czy faktura proforma od chińskiej firmy mnie chroni?

Czy faktura proforma od chińskiej firmy mnie chroni?

Poprawna dokumentacja odgrywa kluczową rolę podczas transakcji handlowych z Chinami. Jednym z wielu dokumentów wystawianych podczas całego procesu importu z Chin jest faktura proforma. To właśnie jej najczęściej używa się do przedstawienia oferty handlowej. Wielu importerów opiera całe zamówienie z Chin na ustaleniach mailowych i jednym dokumencie, jakim jest faktura proforma od chińskiej firmy. W poniższym artykule wyjaśniamy, czym jest Proforma Invoice i czy chroni transakcję z chińskim dostawcą.

Czytaj więcej »
Międzynarodowy list przewozowy

Międzynarodowy kolejowy list przewozowy

Zarówno przy imporcie towarów, jak i ich przewozie, trzeba pamiętać o komplecie niezbędnych dokumentów. Niezależnie od środka transportu konieczny będzie list przewozowy. Należy jednak zwrócić uwagę, że każdy środek ma swój własny rodzaj listu. Odpowiadamy na pytania, czym jest list przewozowy i co powinien zawierać, oraz omawiamy kolejowy list przewozowy.

Czytaj więcej »