Kolory w grafice a import z Chin – jak unikać błędów i ustalać barwy w umowach z producentami

Kolory w grafice a import z Chin – dlaczego są ważne?

Jeżeli w procesie produkcyjnym kolor zostanie błędnie oznaczony, może to doprowadzić do:

• niezgodności partii towaru z próbką,
• utraty spójności wizerunku marki,
• odrzucenia partii przez klienta końcowego,
• sporów kontraktowych z chińskim dostawcą.

Z tego powodu kolory muszą być jasno określone i potwierdzone w dokumentach handlowych – od faktury, przez specyfikację produktu, po umowę dwujęzyczną (chińsko-angielską).

Najczęściej używane systemy kodowania kolorów – różnice między RGB, CMYK, HEX, Pantone i RAL

Zanim ustalisz kolor z producentem, musisz wiedzieć, w jakim systemie barwnym operujesz. W Chinach stosuje się globalne standardy, ale różnią się one zastosowaniem.

System RGB – Red, Green, Blue

• System RGB stosowany jest głównie w grafice ekranowej (np. projektach stron internetowych, prezentacjach, urządzeniach LED).
• Kolory RGB tworzone są z połączenia światła w trzech podstawowych barwach.
• Format: np. RGB (255, 0, 0) oznacza czystą czerwień.

Główną wadą RGB jest to, że kolory RGB wyglądają inaczej na monitorze i w druku. Jeśli producent bazuje na RGB przy tworzeniu opakowań, końcowy odcień może znacząco odbiegać od pierwowzoru.

System CMYK – Cyan, Magenta, Yellow, Key (Black)

• System CMYK stosowany jest w druku, opakowaniach, etykietach, materiałach reklamowych.
• Kolory CMYK tworzone z mieszaniny czterech farb drukarskich.
• Format: np. C=0, M=100, Y=100, K=0, intensywna czerwień.

CMYK to najczęściej używany system w druku przemysłowym w Chinach. Aby uzyskać satysfakcjonujący efekt, poproś dostawcę o wysłanie wydruku próbnego.

HEX – kod szesnastkowy

• HEX jest stosowany w: projektach graficznych, stronach www, czy nadrukach cyfrowych.
• Format: #FF0000 = czerwień, #000000 = czerń.

Uważa się, że kod HEX jest zbliżony do RGB, lecz ma bardziej precyzyjne zastosowanie w świecie cyfrowym. Nie używa się go przy opisie farb czy pigmentów w fabrykach – tam preferowane są Pantone lub RAL.

Pantone (PMS – Pantone Matching System)

• Pantone jest stosowany w drukach reklamowych, brandingu, opakowaniach i odzieży.
• Każdy kolor Pantone ma unikalny kod oraz nazwę (np. Pantone 186 C).
• Zapewnia dokładne odwzorowanie kolorów między drukarniami i krajami.

Pantone jest popularny w chińskich fabrykach produkujących odzież, tekstylia, gadżety i kosmetyki. Ponadto, jeśli Twoje logo na produkcie/opakowaniu ma konkretny odcień, Pantone to najlepszy wybór.

RAL – system barw przemysłowych

• RAL jest stosowany w lakierowaniu, malowaniu, tworzywach sztucznych, metalach, proszkach.
• Każdy kolor ma numer i nazwę, np. RAL 3020 = czerwony sygnałowy.

RAL to uniwersalny język kolorów w przemyśle, zrozumiały również dla chińskich zakładów przemysłowych. W przypadku importu sprzętu, mebli, części metalowych czy elementów plastikowych – RAL jest standardem, który należy umieścić w specyfikacji.

Jak określić kolor w specyfikacji produktu dla chińskiego producenta

W specyfikacji (Product Specification Sheet) kolor powinien być opisany w sposób jednoznaczny i techniczny. Dla przykładu: “Product color: RAL 3020 (Signal Red) – powder-coated steel”. 包装颜色: RAL 3020 红色粉末涂层钢材.

Dobrą praktyką jest również dołączenie:

• próbki koloru (np. wzornik RAL lub Pantone chip),
• zdjęcia produktu z referencyjnym odcieniem,
• informacji o wykończeniu powierzchni (mat, połysk, satyna). 

Komunikując się z dostawcą, unikaj opisów typu “błękit” czy “złocisty” — są nieprecyzyjne i prowadzą do błędów produkcyjnych.

Jak uregulować kolory produktów w dokumentach handlowych

Kolory na fakturze importowej

Na fakturze kolor należy zapisać w języku angielskim i systemie kodowym.

Kolory w specyfikacji produktu

Kolory powinny być określone dla każdego elementu produktu osobno. Jeśli produkt składa się z kilku części (np. pokrywka, korpus, przycisk), podaj osobne kolory i systemy odniesienia.

Kolory w umowie handlowej z Chinami

Kolor to element jakości produktu, więc powinien znaleźć się w sekcji „Technical Specifications” lub „Product Quality Requirements”. Warto również do umowy dodać załącznik z próbkami kolorów lub zdjęciami referencyjnymi. W razie sporu będzie to podstawa do reklamacji. 

Jak uniknąć błędów i oszustw związanych z kolorem produkując w Chinach 

• Nie polegaj na zdjęciach w korespondencji elektronicznej – monitory i inne ekrany przekłamują barwy.
• Zawsze korzystaj z fizycznych próbek lub wzorników.
• Sprawdź, czy producent naprawdę produkuje we własnej fabryce, a nie zleca podwykonawcom (mogą stosować inne farby).
• Zamów kontrolę jakości – niezależny inspektor może porównać kolor partii z właściwym wzornikiem.

Tylko przestrzegając tych zasad, masz pewność, że Twoje produkty z Chin będą wyglądać dokładnie tak, jak zaplanowano w projekcie graficznym – bez niechcianych odcieni, reklamacji i strat finansowych.